Мобильная версия
Корзина 0

Часто задаваемые вопросы и ответы

1.1. Что такое ЕГАИС

ЕГАИС – это Единая Государственная Автоматизированная Информационная Система. Основное ее назначение – государственный контроль объемов производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции. По сути ЕГАИС представляет собой обширную базу данных, содержащую полную информацию о произведенных и реализованных алкогольных напитках на всей территории РФ.

Введение ЕГАИС предусмотрено ст. 5 Федерального закона от 22.11.1995 № 171-ФЗ "О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции и об ограничении потребления (распития) алкогольной продукции" (далее – Закон № 171-ФЗ). Правила функционирования ЕГАИС утверждены постановлением Правительства РФ от 25.05.2006 № 522.

Непосредственно ведение ЕГАИС осуществляется Федеральной службой по регулированию алкогольного рынка (далее – Росалкогольрегулирование) в соответствии с административным регламентом, утв. приказом Росалкогольрегулирования от 01.08.2013 № 193.

1.2. Кто и в какие сроки должен подключиться к ЕГАИС

Кто и в какие сроки должен подключиться к ЕГАИС

Подключиться к ЕГАИС обязаны практически все участники оборота алкогольной продукции, на всех этапах – от ее производства до реализации.

Впервые ЕГАИС была введена в 2005 году. И если ранее передавать данные в ЕГАИС должны были только производители и импортеры алкогольной продукции, то с 1 января 2016 года такая обязанность возложена на всех, кто осуществляет оборот алкогольной продукции на всех этапах – начиная с ее производства и поставки на склады и заканчивая оптовой и розничной торговлей.

Сроки подключения к ЕГАИС новых лиц указаны в Федеральном законе от 29.06.2015 № 182-ФЗ и зависят от вида их деятельности, места нахождения, объемов реализуемого алкоголя и других факторов.

Для вашего удобства сроки подключения к ЕГАИС приведены в таблице.

Тип

Вид деятельности

Фиксация в ЕГАИС

Срок начала фиксации

Организации

Производство пива и пивных напитков, сидра, пуаре, медовухи с производственной мощностью более 300 тысяч декалитров в год

В части отражения производства и оборота (объемов продукции, отпущенной со складов)

01.10.2015

Организации

Производство пива и пивных напитков, сидра, пуаре, медовухи с производственной мощностью менее 300 тысяч декалитров в год

В части отражения оборота (объемов продукции, отпущенной со складов)

01.01.2016

Организации

Закупка, хранение и поставка алкогольной и спиртосодержащей продукции

В части отражения оборота (объемов продукции, поступившей и отпущенной со складов)

01.01.2016

ИП

Закупка и хранение пива и пивных напитков, сидра, пуаре, медовухи в целях последующей розничной продажи

В части подтверждения факта закупки

01.01.2016

Организации

Розничная продажа алкогольной продукции в городских поселениях (городах)

В части подтверждения факта закупки

01.01.2016

В части розничной продажи

01.07.2016

Организации

Розничная продажа алкогольной продукции в сельских поселениях (селах и деревнях)

В части подтверждения факта закупки

01.01.2016

В части розничной продажи

01.07.2017

Организации и ИП

Организация общественного питания

В части закупок алкогольной продукции

01.01.2016

Организации и ИП

Продажа алкогольной продукции, а также пива, пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи в городских поселениях Республики Крым и города Севастополя

В части розничной продажи алкогольной продукции и закупки пива и пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи для последующей розничной продажи ИП

01.07.2017

Организации и ИП

Продажа алкогольной продукции, а также пива, пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи в сельских поселениях Республики Крым и города Севастополя

В части розничной продажи алкогольной продукции и закупки пива и пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи для последующей розничной продажи ИП

01.01.2018

Данная таблица составлена на основании информации о сроках подключения к ЕГАИС, приведенной на сайте Росалкогольрегулирования.

1.3. Ответственность за неподключение к ЕГАИС

Административная ответственность

Административная ответственность за неподключение к ЕГАИС закреплена в ст. 14.19 КоАП РФ. Эта статья предусматривает наложение штрафов в следующих размерах:

  • для индивидуальных предпринимателей и должностных лиц организаций - от 10 000 до 15 000 рублей.
  • для организаций - от 150 000 до 200 000 рублей.
Лишение лицензии

Более серьезным наказанием за игнорирование необходимости подключения к ЕГАИС может стать аннулирование лицензии на производство и оборот этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции. Такое основание для аннулирования в судебном порядке предусмотрено абз. 17 п. 3 ст. 20 Федерального закона от 22.11.1995 № 171-ФЗ (далее - Закон № 171-ФЗ).

Изъятие продукции

Производство и (или) оборот этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции без фиксации и передачи информации об объеме ее производства и (или) оборота в ЕГАИС является основанием для изъятия этой продукции, поскольку ее оборот считается незаконным (пп. 1 п. 1 ст. 25 Закона № 171-ФЗ). К организациям, которые осуществляют производство и оборот пива, пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи, а также предпринимателям, которые закупают такую продукцию для последующей продажи в розницу, эта норма не будет применяться до 01.07.2016 (п. 3 ст. 2 Федерального закона от 29.06.2015 № 182-ФЗ).

Другие последствия неподключения к ЕГАИС

Еще одна опасность неподключения к системе заключается в вероятном фактическом лишении возможности осуществлять оборот алкоголя. Например, отсутствие подключения к ЕГАИС может стать причиной отказа поставщика отпустить продукцию покупателю со склада - система не даст ему отгрузить товар организации, не подключенной к системе учета. Проблемы возникнут и на других этапах оборота алкоголя: фиксации факта и объемов его закупки, розничной продажи и т.д.

1.4. Какие программы 1С имеют возможность обмена с ЕГАИС

В большинстве типовых решений 1С операции, необходимые для поддержки розничных продаж (подключение УТМ, сопоставление информации в информационной базе данных программы с информацией в ЕГАИС; получение из ЕГАИС товарно-транспортных накладных (ТТН), подтверждение закупки и отправка данных о продажах) уже реализованы (см. таблицу 1). В "1С:Бухгалтерии 8" и в "1С:Предпринимателе 2015" функциональность ограничена приемом и обработкой товарно-транспортных накладных из ЕГАИС.

Типовые решения 1С для розницы, в которых поддерживается работа с ЕГАИС:

1С:Розница (ред. 1.0)

Реализовано 1.0.19 от 23.10.2015

1С:Розница (ред. 2.1)

Реализовано 2.1.9 от 02.10.2015

1С:Управление торговлей (ред. 10.3)

Реализовано 10.3.34.2 от 23.11.2015

1С:ERP Управление предприятием (ред. 2.1)

Реализовано в 2.1.3.55 от 18.12.2015

1С:Комплексная автоматизация (ред. 1.1)

Реализовано 1.1.66.2 от 03.12.2015

1С:Управление небольшой фирмой (ред. 1.6)

Реализовано в 1.6.2 от 17.12.2015

1С:Управление небольшой фирмой (ред. 1.5)

Реализовано в 1.5.4 от 17.12.2015

1С:Управление производственным предприятием (ред. 1.3)

Реализовано в 1.3.71.2 от 02.12.2015

1С:Управление торговлей (ред. 11.0)

Реализовано в 11.2.3.66 от 25.12.2015

1С:Комплексная автоматизация 8 (ред. 2.0)

Реализовано в 2.0.3.67 от 30.12.2015

1С:Бухгалтерия 8 (ред. 3.0)

Реализовано в 3.0.43.32 от 25.12.2015

1С:Предприниматель 2015

Реализовано в 3.0.43 от 25.12.2015

1.5. Где можно посмотреть код ФСРАР

Код в ФСРАР можно посмотреть в едином клиенте JaCarta на закладке PKI или пройти по ссылке http://localhost:8080/ и открыть закладку "Сертификаты".

1.6. Как настроить самостоятельно работу с ЕГАИС на своем компьютере

Данную информацию вы можете подробно получить в разделе инструкций на нашем сайте.

http://auraooo.ru/personal/download/

если вы впервые на нашем сайте, то для получения доступа к инструкциям, необходимо заполнить короткую форму бесплатной регистрации, так как инструкции доступны только авторизоанным пользователям.

2.1. В какие сроки необходимо перейти на новый режим использования касс?

Об этом вы можете прочитать в разделе 1С-ОФД на нашем сайте http://auraooo.ru/service/gotovimsya-k-54-fz-/

2.2. Нужно ли полностью менять ККТ или можно обновить имеющуюся?

Это зависит от того, разработал производитель комплект модернизации для модели ККТ, которую вы используете, или нет. Если касса подлежит модернизации, вам стоит сравнить ее стоимость со стоимостью новой современной кассы. Ознакомиться с новым, утвержденным реестром ККТ, можно на официальном сайте ФНС России nalog.ru. Если касса не модернизируема, ответ однозначный – покупать новую.

2.3. Что такое ОФД? Обязательно ли заключение договора с ОФД?

Оператор фискальных данных (ОФД) – это организация, которая получает, хранит и передает в ФНС данные, поступающие с контрольно-кассовой техники. Обязательное заключение с оператором фискальных данных договора на обслуживание – требование нового законодательства.

2.4. Фискальные накопители (ФН) – замена электронной ленте (ЭКЛЗ)

Фискальный накопитель (ФН) – это замена существующей ЭКЛЗ. Если основная задача ЭКЛЗ – хранение всех сформированных за время работы ЭКЛЗ чеков, то задача ФН – подписать сформированный чек фискальным признаком и проконтролировать отправку чека оператору фискальных данных. 30-дневное хранение предусмотрено на случай возникновения каких-либо проблем с передачей чеков оператору фискальных данных (например, проблемы со связью). Стоит заметить, что сроки замены, перерегистрации новых ФН, зависят от формы налогообложения и реализации определенных групп товаров(подакцизных или нет).

Вид налогообложения

Срок замены ФН

13

15

36

Общая система налогообложения(ОСН)

*

Упрощенная система налогообложения(УСН), Сельскохозяйственная деятельность/производство, ЕНВД, Патент.

*

Если осуществляется торговля подакцизным товаром(Крепкий алкоголь, пиво, Сигареты, Автомобили, Автомасла, Бензин) вне зависимости от вида налогообложения.

*

2.5. Как новые правила будут работать в отдаленных точках, где нет Интернета?

В отдаленных деревнях и поселках, где пока сложно обеспечить хорошую связь через Интернет, можно работать по-старому, без передачи данных о продажах онлайн. Какие именно населенные пункты получат на это законное право, решать будут местные органы власти. Пока такие списки не сформированы.

2.6. Коснутся ли новые правила интернет-магазинов и вендинговых фирм?

Закон устанавливает порядок расчетов для интернет-магазинов. Чек необходим всегда, даже если покупатель и продавец взаимодействуют удаленно, а расчет производится картой. В этом случае ничего печатать не нужно, однако необходимо (обязательно) отправить чек на номер или email покупателя.

Вендинговые автоматы могут работать без ККТ до 1 июля 2018 года. С этого времени они должны быть оборудованы онлайн-кассами и печатать чеки, подтверждающие покупку.

2.7. Как быть, если зарегистрировал кассовый аппарат, но снял его с обслуживания в ЦТО?

Если касса относительно новая, можно заново зарегистрировать её в налоговой инспекции. С такой техникой можно спокойно работать до 1 июля 2017 года. Что лучше, регистрировать кассовую технику сейчас (в соответствии с нынешними требованиями) или покупать новые ККМ (с 2016 года с онлайн-передачей) потом, вопрос индивидуальный. Решать самим предпринимателям.

2.8. Я начал выбивать чеки, но еще не активировал кассу в ОФД, что случится с чеками?

Чеки буферизуются в ФН до 30 календарных дней. После активации кассы в личном кабинете ОФД чеки автоматически выгружаются в ОФД.

Если в течение 30 дней чеки не выгрузились из ФН, то ФН блокируется.

2.9. У меня есть касса. Как подготовиться к изменениям?

  • Модернизировать имеющиеся кассы или купить новые. Привычная ЭКЛЗ заменяется на фискальный накопитель – он и данные сохранит, и пакеты для передачи ОФД подготовит. Такие кассы часто называют "онлайн-кассами". А еще они должны отправлять электронные чеки – письмом на e-mail покупателя или по СМС.
  • Обеспечить стабильное подключение касс к Интернету. Несмотря на то, что расчет с покупателем не зависит от наличия связи с ОФД, больших задержек в передаче чеков лучше не допускать.
  • Заключить договор на обслуживание с ОФД. Выбирайте компанию, которой доверяете. Например, ту, с которой уже есть успешный опыт совместной работы.
  • Зарегистрировать новую кассу или перерегистрировать обновленную. Это можно сделать в электронной форме без визита в ФНС. Потребуется только электронная подпись.

2.10. Кого не коснутся изменения

Предприниматели, работающие в труднодоступной местности, смогут работать по прежней схеме. Перечень таких местностей утверждается региональными властями.

Список видов деятельности, при которых можно не применять новую ККТ:

  • некоторые виды мелкорозничной (аптеки, продажа газет, билетов, мороженого и т.д.) и разносной торговли;
  • торговля на розничных рынках, ярмарках (за исключением магазинов, павильонов, то есть мест, обеспечивающих сохранность товаров);
  • изготовление и ремонт металлической галантереи и ключей;
  • ремонт и окраска обуви;
  • реализация изготовителем изделий народных художественных промыслов;
  • присмотр и уход за детьми, больными, престарелыми и инвалидами;
  • вспашка огородов, распиловка дров;
  • сдача индивидуальным предпринимателем в аренду (наем) жилых помещений, принадлежащих этому индивидуальному предпринимателю на праве собственности;
  • услуги носильщиков на железнодорожных вокзалах, автовокзалах, аэровокзалах, в аэропортах, морских, речных портах.

2.11. Схема работы онлайн-касс

  • Кассир пробивает чек.
  • Фискальный накопитель получает данные чека и подписывает фискальным признаком, проще говоря – шифрует.
  • Фискальный накопитель отправляет данные в электронном виде в ОФД.
  • ОФД проверяет информацию и отправляет ответ фискальному накопителю (также подписанный фискальным признаком).
  • ОФД пересылает данные в ФНС.
  • Всю обработанную информацию об электронных чеках ОФД сохраняет в так называемом некорректируемом виде. ОФД хранит данные о чеках 5 лет.

2.12. Какая ответственность за нарушение законодательства о применении ККТ?

2.13. Я работаю по ЕНВД, кассу не использую. Что делать?

С 01.07 2018 вы обязаны применять ККТ и передавать фискальные данные налоговым органам через оператора фискальных данных

2.14. Должны ли плательщики ЕНВД использовать номенклатуру на чеке? Где-то была информация, что до 2021 года они могут работать в суммовом режиме

До 1 июля 2018 года можно не применять ККТ, но при условии выдачи по требованию покупателя (клиента) документа (товарного чека, квитанции или другого документа), подтверждающего прием денежных средств (п. 7 ст. 7 Закона № 290-ФЗ)

С 15 июля 2016 года до 1 июля 2018 года можно применять новую ККТ добровольно (п. 3, 7 ст. 7 Закона № 290-ФЗ).

Для ЕНВД, Патент, УСН разрешено не передавать номенклатуру до 01.02.2021 для ИП. (ч. 17 ст. 7 Закона № 290-ФЗ)

2.15. Что делать владельцу магазина для подключения к ОФД?

  • Приобрести новую ККТ или модернизировать существующую ККТ (о возможности модернизации уточняйте у производителя ККТ). ККТ должна соответствовать требованиям законодательства.
  • Приобрести фискальный накопитель.
  • Зарегистрировать ККТ в ФНС.
  • Обеспечить подключение ККТ к Интернету.
  • Зайти на сайт ОФД, зарегистрировать свою организацию, заключить договор с ОФД и подключить кассы.

2.16. Можно ли переходить от одного ОФД к другому ОФД, как часто и что для этого нужно?

Переход от одного ОФД к другому не должен превышать 20 календарных дней с условием того, что все транзакции за время перехода, которые не были переданы, будут отправлены в ФНС через нового оператора.

2.17. Каким образом покупатель сможет просмотреть свои чеки?

Чек можно проверить через мобильное приложение от ФНС, а при возникновении претензий - пожаловаться. Согласно требованиям закона 54-ФЗ в чеке также должен содержаться адрес сайта уполномоченного органа в Интернете, на котором может быть осуществлена проверка чека.

2.18. Кто платит за СМС клиенту - ОФД или продавец?

Затраты несет продавец. Некоторые ОФД предлагают отправку СМС в виде дополнительной услуги для пользователей ОФД.

2.19. Что такое 1С-ОФД?

Сервис «1С-ОФД» предназначен для того, чтобы упростить подключение к операторам фискальных данных и взаимодействие с ними. Подключение производят квалифицированные партнеры 1С – Центры компетенции по 54-ФЗ, без наценок к официальной стоимости услуг ОФД.

Пользователям сервиса «1С-ОФД» также предоставляются:

  • консультации по вопросам подключения ККТ к системе передачи и приема данных ОФД и работе с ОФД;
  • помощь в выявлении проблем, препятствующих штатной работе по передаче данных от ККТ (ФН) к ОФД;
  • помощь в регистрации касс в личном кабинете налогоплательщика в ФНС;
  • помощь в получении и настройке квалифицированной электронной подписи (КЭП) для подписания заявления на регистрацию ККТ в Личном кабинете налогоплательщика на nalog.ru и заявления о присоединении к Оферте ОФД.

Подробнее о сервисе смотрите на Портале 1С:ИТС.

Для получения сервиса необходимо обраться в Центр компетенции 1С по 54-ФЗ.

3.1. Что такое Программный продукт 1С

Система программ «1С:Предприятие 8» включает в себя платформу и прикладные решения, разработанные на ее основе, для автоматизации деятельности организаций и частных лиц. Сама платформа не является программным продуктом для использования конечными пользователями, которые обычно работают с одним из многих прикладных решений (конфигураций), разработанных на данной платформе. Такой подход позволяет автоматизировать различные виды деятельности, используя единую технологическую платформу.

Гибкость платформы позволяет применять 1С:Предприятие 8 в самых разнообразных областях:

  • автоматизация производственных и торговых предприятий, бюджетных и финансовых организаций, предприятий сферы обслуживания и т.д.
  • поддержка оперативного управления предприятием;
  • автоматизация организационной и хозяйственной деятельности;
  • ведение бухгалтерского учета с несколькими планами счетов и произвольными измерениями учета, регламентированная отчетность;
  • широкие возможности для управленческого учета и построения аналитической отчетности, поддержка многовалютного учета;
  • решение задач планирования, бюджетирования и финансового анализа;
  • расчет зарплаты и управление персоналом;
  • другие области применения.

3.2. Что такое 1С:Бухгалтерия 8.

Ответ на данный вопрос вы можете получить на сайте http://v8.1c.ru/buhv8/.

4.1. Что такое ИТС

1С:ИТС – единый договор для получения сервисов пользователями "1С:Предприятие"

Информационно-технологическое сопровождение (1С:ИТС) – это комплексная поддержка, которую фирма "1С" совместно с партнерами оказывает пользователям программ "1С:Предприятие".

Поддержка осуществляется по договору сопровождения 1С:ИТС. Тип этого договора определяет объем сервисов, которые получает пользователь, а также перечень доступных разделов информационной системы 1С:ИТС. Подробнее о том, что входит в состав 1С:ИТС см. на этой странице. Наиболее удобным для пользователей является обслуживание по договору 1С:ИТС уровня ПРОФ.

4.2. Сколько стоит ИТС.

Рекомендованные цены применяются в случае, если по договору 1С:ИТС партнер фирмы "1С" оказывает пользователю cтандартный объем информационно-технологического сопровождения и условия эксплуатации программы являются типовыми. Если по договору партнер оказывает дополнительные услуги или если условия эксплуатации программы отличаются от типовых, то стоимость договора может отличаться от рекомендованной.

Поддержка пользователей программ 1С осуществляется официальными партнерами фирмы "1С" на регулярной и непрерывной основе. Именно непрерывное сопровождение обеспечивает бесперебойную и комфортную работу пользователей с программами 1С. Перерывы в сопровождении несут риск возникновения технических сбоев, ошибок и в ряде случаев – потери данных, особенно при привлечении несертифицированных специалистов или "фрилансеров", не дающих гарантий качества поддержки.

Нерегулярное сопровождение (перерыв на один месяц и более) обуславливает необходимость проведения дополнительных работ по последовательной актуализации программных продуктов, проверке целостности, тестированию и исправлению информационных баз, подключению сервисов и других регламентных процедур. Эти работы требуют дополнительных трудовых и временных затрат, а также создают неудобства для пользователей.

С 1 января 2016 года изменяются рекомендованные розничные цены и дополнительно вводятся льготные рекомендованные розничные цены, действующие при непрерывном продлении договора ИТС. Пользователям, которые продлевают сопровождение без перерыва, предоставляется льгота – сохранение цен 2015 года.

Рекомендованные розничные цены на ИТС приведены в таблице:

Вид договора ИТС

Рекомендованная розничная цена, руб., включая НДС 18%

на 1 мес.

на 3 мес.

на 6 мес.

на 12 мес.

ИТС ПРОФ

4818

9636

18600

35592

ИТС Бюджет ПРОФ

4818

9636

18600

35592

ИТС Строительство

13233

25512

48984

ИТС Медицина

20406

39168

ИТС ТЕХНО

7854

15036

ИТС БЮДЖЕТ

8916

17112

Льготные рекомендованные цены при непрерывном продлении договора ИТС приведены в таблице:

Вид договора ИТС

Льготная рекомендованная розничная цена при непрерывном продлении договора ИТС, руб., включая НДС 18%

на 1 мес.

на 3 мес.

на 6 мес.

на 12 мес.

на 24 мес.

ИТС ПРОФ

4015

8031

15498

29664

53395

ИТС Бюджет ПРОФ

4015

8031

15498

29664

53395

ИТС Строительство

11028

21258

40824

73483

ИТС Медицина

17004

32640

58752

ИТС ТЕХНО

6546

12528

ИТС БЮДЖЕТ

7428

14256